En la fase de creación y gestión de GAP´s, habrá que acceder dentro del menú de configuración al apartado de gestión GAP´s cómo se muestra en la ilustración.

(Ruta= Configuración>Gestión GAP´s)

Seguidamente entraríamos en la sección de gestión de GAP´s y crearíamos los diferentes GAP´s existentes dentro de la empresa. Para crear los GAP´s habría que pulsar dos veces la pantalla dentro de la sección o bien pulsar el botón derecho y seleccionar dar de alta.

Este sería el formulario por rellenar sobre la información del GAP. Esta divida en varias pestañas:

• Equipos: Equipos correspondientes al GAP.
• Supervisores: Supervisores del GAP.
• Personal turno fijo: Personal de turno fijo del GAP.
• Turnos: Turnos que trabaja el GAP.
• TOP 5: Frecuencia de realización de las TOP 5.
• Seguridad: Temas de seguridad del GAP.
• Calidad: Temas de calidad del GAP.
• Workflow IDM: Definición de los días que se quieren visualizar en el Workflow del Panel.
• Informes: Definición de las entidades que queremos que reciban informes del GAP.
• Gestión Visual: Configuración de la visualización del Panel de Gestión Visual.

Pestaña Seguridad:

En esta pestaña, se establecerá en la parte superior izquierda el objetivo de días sin accidentes que se desean conseguir en el GAP. Y se configurará si se desea ver el récord de la empresa o del GAP. Si se pincha el check de “Mostrar récord empresa”, se mostrará en pantalla el récord de la empresa, en caso de no pulsar dicho check se visualizará el récord del GAP.

Pestaña Calidad:

En esta pestaña, se establecerá en la parte superior izquierda el objetivo de días sin reclamaciones que se desean conseguir en el GAP. Y se configurará si se desea ver el récord de la empresa o del GAP. Si se pincha el check de “Mostrar récord empresa”, se mostrará en pantalla el récord de la empresa, en caso de no pulsar dicho check se visualizará el récord del GAP.

Pestaña Workflow IDM:

En esta pestaña, se establecerán los días que se quieren visualizar en el Workflow del Panel de Gestión Visual en cada etapa.

Ejemplo: Si se quisieran visualizar los últimos 365 días que se han emitidos Ideas de Mejora, se indicaría en el campo de “Días emitidas” 365.

Pestaña Gestión Visual:

En esta pestaña, se establecerá la configuración de visualizar de una forma u otra el Panel de Gestión Visual.

En primer lugar, se seleccionará el Formato GAP. En esta selección existen dos modos, que son los siguientes:

• Estándar. (Indicadores con objetivo fijo)
• Multiobjetivo. (Indicadores con objetivo dinámico)

En segundo lugar, se seleccionará el Formato seguridad/calidad. En esta selección existen dos modos, que son los siguientes:

• S/Q.

• Días.

Como se aprecia en la imagen, en la parte izquierda saldrían los GAP´s. En la parte central saldrían los equipos sin GAP, y en la parte derecha los equipos del GAP seleccionado. Para mover un equipo de un GAP o de los equipos sin GAP, al GAP seleccionado, habría que pulsar dos veces sobre el nombre del equipo o pulsar sobre el equipo y seguidamente en la flecha que indica hacia la derecha.