Pregunta más frecuente
Observamos la botonera actual de Talleres:
Si presionamos el botón “Nuevo Taller”, nos aparecerá el siguiente menú:
En este menú, introduciremos la siguiente información. Los campos con ** son obligatorios.:
- Nombre taller: nombre del taller**
- Descripción: breve descripción del taller **
- Imagen: imagen del taller
- Metodología: metodología empleada en el taller**
- Piloto: entidad piloto del taller**
- GAP: GAP responsable del taller**
- UAP: UAP responsable del taller**
- F. Prevista Inicio: fecha prevista de inicio del taller
- F. Prevista Fin: fecha prevista de finalización del taller
- F. Real Inicio: fecha real de inicio del taller
- F. Real Fin: fecha real de fin del taller
- Fases: fases propias del taller, a modo informativo. Presionando el botón “generar fase”. Una vez creada una fase, si seleccionó una fase y presiono “generar fase”, se generará una subfase. Pulsando “Generar Fases” se crearán las fases estándar de forma automática**
- Indicadores: indicadores del taller. **
- Miembros: miembros involucrados en el taller. Haciendo doble clic sobre el espacio en blanco.
- TOPS: tops y PDA al que pertenece el taller. Al crear un taller, se generará de forma automática un Plan de Acción del Taller.
Una vez creado el taller, se generará un portal resumen del taller.
Para visualizar el portal, presionaremos el botón “Gestión Talleres” y veremos la siguiente rejilla dinámica con los talleres que se están llevando a cabo:
Podremos usar los filtros de la zona superior UPA, GAP, METODOLOGÍA.
Tendrá las siguientes columnas (de izquierda a derecha) y podré filtrar arrastrando la columna a la zona superior, clicando sobre la parte superior de la columna y ordenar de mayor a menor o de menor a mayor:
En la rejilla mecánica podremos encontrar las siguientes columnas:
- Código taller
- Nombre del taller
- Metodología: metodología del taller
- GAP: GAP involucrado en el taller
- UAP: UAP involucrado en el taller
- Foto: foto de la entidad piloto
- Piloto: nombre de la entidad piloto
- Plan de acción: PDA asociado al taller
- F. Prevista Inicio: fecha prevista de inicio del taller
- F. Prevista Fin: fecha prevista de finalización del taller
- F. Real Inicio: fecha real de inicio del taller
- F. Real Fin: fecha real de fin del taller
- Estado del taller
- Pendiente: todavía no he puesto la fecha de inicio real
- En curso: he puesto la fecha de inicio real
- Cerrado: he puesto la fecha de fin real
- Plazo
- Bola verde: se está realizando dentro de las fechas previstas de inicio y fin
- Bola roja: ha pasado la fecha de inicio prevista y no hay fecha de inicio real
- Bola amarilla: está en curso, pero se ha pasado de la fecha de fin prevista
Si presionamos doble clic sobre un taller, observaremos el portal del taller:
Ventana Fases:
Observaremos las fases y subfases generadas en el menú de creación del taller:
Si pulsamos sobre una fase/Subfase observaremos la siguiente ventana:
Aparecerán listadas las acciones que he asociado a esa fase/subfase y también podré crear acciones en esa fase/subfase.
Ventana Indicadores:
En la parte superior observaré los indicadores pertenecientes a la TOP del taller.
En la parte inferior observaré una gráfica evolutiva del indicador.
Ventana Acciones:
En esta rejilla se verán las acciones del taller, en formato rejilla dinámica:
Vamos a realizar una modificación en el menú de creación de una acción. vamos a asociar las acciones a fases y subfases del taller:
Al seleccionar que es una acción de tipo Taller, aparecerán 2 campos a rellenar:
- Taller: a qué taller pertenece.
- Fase: a qué fase o subfase del taller pertenece. Al presionar la lupa nos aparecerá un listado con las fases y subfases del taller seleccionado previamente y elegiremos la fase o subfase a la que pertenece.
Ventana Incidencias:
En esta rejilla se verán las incidencias del taller, en formato rejilla dinámica:
Ventana IDMs:
En esta ventana no existirán filtros en la parte superior, sólo se mostrarán los 4 estados de todas las ideas de mejora del taller.
En la ventana IDM veremos las ideas de mejora asociadas a la TOP del taller: