Entrando dentro de la ventana del Improvement, nos encontramos el apartado de GAP´s, y dentro de ellos Planes acción.

(Ruta= Improvement>GAP´s>Planes acción)

En esta pantalla nos encontramos todos los PDCA que existen en la empresa. Para crear un PDCA nuevo se debe pulsar dos veces la pantalla o bien pulsar el botón derecho y pulsar “alta de ficha”.

En este menú se tendrá que rellenar los campos que aparecen en la ilustración superior:

• Referencia: Referencia del Plan de acción.
• Duración: tiempo de duración de la TOP
• Descripción: Descripción del Plan de acción.
• Responsable: Se elegirá el responsable del plan de acción, será el encargado de liderar el plan de acción.
• Tipo PDCA: Se elegirá el tipo de PDCA al que pertenece este plan de acción.

Existen 5 checks:

• Escalable: las incidencias pueden ser escalables a la TOP.
• Top 60: formato visual TOP60.
• TOP con indicadores: la TOP se llevará a cabo con indicadores.
• Obligado justificar indicadores plan: obligatorio para finalizar la TOP.
• Cerrada: TOP inactiva.

Además, existen 5 pestañas:

• Convocados: Donde se seleccionarán todas las personas que acudirán normalmente a la reunión.
• GAP/Turno: Se seleccionarán los GAP´s a los que repercute la reunión.
• UAP: Se selecciona la UAP o UAPs a las que repercute la reunión.
• Informes: podremos adjuntar documentación.
• Configuración: podremos configurar la frecuencia y los visuales.