El sistema LÊS ofrece la posibilidad de hacer subidas masivas de información en algunos de los diferentes registros que hay que rellenar. Esto es muy útil en las fases incipientes de la implantación ya que agiliza el proceso cuando se trabaja con mucha información.

Uno de esos registros a rellenar son las entidades, que por medio de un archivo ".txt" se pueden crear de forma masiva.

En esta FAQ se encuentra adjunto un archivo de Excel con las columnas a rellenar para la creación masiva de entidades.

Al abrir el archivo, lo primero que llama la atención son unas columnas en color amarillo y que son aquellas que debemos de dejar en blanco, ya que son campos que no aparecen en el formulario que se puede ver en LÊS. Por lo tanto, únicamente debemos de rellenar las siguientes columnas, aunque ninguna de ellas es obligatoria y se puede dejar en blanco:

-Código (si existe): Se refiere al código de registro en LÊS. Si se deja en blanco, asigna un número automático de forma correlativa y no puede modificarse desde el modulo de configuración. Habitualmente, se rellena con el número del empleado de la empresa ya que luego este número se utiliza para fichar desde el módulo de usuario.

- Nombre fiscal: Se debe de indicar el nombre completo según aparezca en el D.N.I o documento equivalente que indique la identidad de la persona

- Nombre comercial: Se puede indicar un apodo o abreviatura del nombre por el que se le conozca en la empresa

- CIF: Se indica un número de identificación como el D.N.I o similar.

- Fecha alta: Indicar la fecha en que se da de alta la entidad.

- Ficha: Se indica 1 si se requiere que esa entidad fiche mediante el portal de usuario de LES o 0 si no se requiere que fiche

- Nombre turno: Se ha de escribir el nombre del turno exactamente igual que cuando se creó en la parametrización inicia. Pulsando sobre el engranaje de la equina superior derecha de la pantalla de LES-ADMIN, podemos acceder a los turnos y de ahí copiar el nombre.

Ruta Configuración>Turnos.

Ejemplo de turnos creados en LES.

Para la subida masiva, hay que poner el mismo nombre que aparece en la columna "Nombre" de la imagen anterior.

- Personal empresa: Se ha de escribir 1 si es personal activo de la empresa o 0 si no pertenece a la empresa.

- Es miembro GAP: Se ha de escribir 1 si es miembro de un GAP o 0 si no pertenece a ningun GAP.

- Es coordinador: Se ha de escribir 1 si es un coordinador de GAP o 0 si no es coordinador de GAP.

- Es supervisor: Se ha de escribir 1 si es supervisor o 0 si no lo es.

- Es responsable UAP: Se ha de escribir 1 si es responsable de UAP o 0 si no lo es.

- Es director operaciones: Se ha de escribir 1 si es director de operaciones o 0 si no lo es.

- Es director general: Se ha de escribir 1 si es director general o 0 si no lo es.

- Es función soporte operativa: Se ha de escribir 1 si la persona pertenece a un grupo de función soporte o 0 si no pertenece. En caso de escribir 1, habría que entrar desde el módulo de parametrización a esa entidad y en el campo desplegable asignarle el departamento al que pertenece.

Imagen del formulario de entidad cuando se activa la función soporte operativa

- Es responsable departamento soporte: Se ha de escribir 1 si es responsable de algún departamento de función soporte o 0 si no lo es.

- Código cliente: Permite escribir un código asociado a la entidad, pero que luego se puede editar desde el formulario, a diferencia del código principal que no se puede editar. Se puede usar para indicar una codificación diferente a la del número de empleado o dejarla en blanco.

- Email: Se indica el email donde la entidad recibirá los correos de los informes, acciones, etc... en las que intervenga la entidad. Si no ha de recibir ningún correo, se puede dejar en blanco.

- Teléfono: Se indica el número de teléfono de la persona a nivel informativo.