Entrando dentro de la ventana del Improvement, nos encontramos el apartado de Rutinas, y dentro de ella Gestión de Chequeos.

(Ruta= Improvement>Rutinas>Gestión de Chequeos )

En esta pantalla nos encontramos todos los chequeos de las diferentes rutinas. Para dar de alta un nuevo chequeo se pulsaría el botón izquierdo dos veces en la pantalla o bien se pulsa el botón derecho y luego “alta de ficha”.

Una vez iniciada la creación de un nuevo chequeo, saldrá el menú de creación de un nuevo chequeo. En este menú aparecerán los siguientes campos:

• Nombre: Nombre del chequeo.
• Descripción: Descripción de la acción a realizar.
• Lugar: Lugar donde se tiene que realizar el chequeo.
• Hora: Hora a la que se tiene que hacer el chequeo.
• Duración: Duración del chequeo.
• Documento: Vincularías el chequeo al documento que quisiéramos que se viera durante el chequeo.
• Fechas/días: En este campo se tiene que rellenar con la frecuencia de la rutina. Bien pulsando los días en los que quieras que se realice el chequeo, o metiendo los días de cada mes.
• Imagen: En esta sección se adjuntaría la imagen correspondiente al chequeo.
• Tipo: En este apartado habría que seleccionar si el chequeo es de tipo tarea o chequeo. Tarea, significa que el chequeo se tiene que hacer o no hacer. Chequeo, significa que el chequeo se puede puntuar.
• Puntuable GAP: Casilla que se tiene que seleccionar si el chequeo se quiere puntuar.
• Elegir equipos: Casilla que se tiene que seleccionar si el chequeo se quiere relacionar con un equipo.
• Elegir GAP´s afectados: Casilla que se tiene que seleccionar si el chequeo se quiere relacionar con el GAP al que afecta.
• Notas obligatorias si NOK: se le obligará al usuario justificar por qué no está OK.

Gestión de Rutinas

Entrando dentro de la ventana del Improvement, nos encontramos el apartado de Rutinas, y dentro de ella Gestión de Rutinas.

(Ruta= Improvement>Rutinas>Gestión rutinas )

En esta pantalla nos encontramos todas las rutinas de las personas de la organización. Para dar de alta una nueva rutina se pulsaría el botón izquierdo dos veces en la pantalla o bien se pulsa el botón derecho y luego “alta de ficha”.

Una vez iniciada la creación de una nueva rutina, saldrá el menú de creación de una nueva rutina. En este menú aparecerán los siguientes campos:

• Nombre: Nombre de la rutina.
• Personal: Persona de la organización que tiene que realizar la rutina.
• GAP: GAP al que va asociada la rutina.
• Cierre Chequeos Manual: activado si queremos que el contador de tiempo tenga que ser pausado manualmente. Por el contrario, al salir de la rutina se pausará automáticamente.
• Chequeos: En este apartado se introducen todos los chequeos que tiene que realizar esta persona.
• Informes: en este apartado se introducen los informes necesarios.
• Obsoleta: Casilla que se tiene que seleccionar para desactivar la rutina.

Chequeos Aplicados

Entrando dentro de la ventana del Improvement, nos encontramos el apartado de Rutinas, y dentro de ella Chequeos aplicados.

(Ruta= Improvement>Rutinas>Chequeos aplicados)

En esta pantalla nos encontramos todos los chequeos realizados por las personas de la organización. Con sus respectivas puntuaciones, GAPs afectados y equipos. Además, en la última columna vemos si se ha revisado el chequeo por alguna persona responsable de supervisarlos.

Anotaciones

Entrando dentro de la ventana del Improvement, nos encontramos el apartado de Rutinas, y dentro de ella Anotaciones.

(Ruta= Improvement>Rutinas>Anotaciones)

En esta pantalla encontraremos las anotaciones que deberá leer el usuario en el momento de abrir las rutinas. Para dar de alta una nueva anotación se pulsaría el botón izquierdo dos veces en la pantalla o bien se pulsa el botón derecho y luego “alta de ficha”.

Una vez iniciada la creación de una nueva anotación, saldrá el menú de creación de una nueva anotación. En este menú aparecerán los siguientes campos:

• Descripción: resumen de la anotación.
• GAP: GAP al que va asociada la ANOTACIÓN.
• Emisor: entidad que genera la anotación.
• Fecha: fecha de alta de la anotación.
• Foto: imagen adjuntada a la anotación.
• Observaciones: campo para introducir las observaciones pertinentes.
• Leídas: en esta pestaña se nos mostrará un registro de qué usuarios han leído la anotación.

Imágenes Chequeos

Entrando dentro de la ventana del Improvement, nos encontramos el apartado de Rutinas, y dentro de ella Gestión de Imágenes chequeos.

(Ruta= Improvement>Rutinas>Imágenes chequeos)

En esta pantalla nos encontramos todas las imágenes de las diferentes rutinas. Para dar de alta una nueva imagen se pulsaría el botón izquierdo dos veces en la pantalla o bien se pulsa el botón derecho y luego “alta de ficha”.

Una vez iniciada la creación de una nueva imagen, saldrá el menú de creación de una nueva imagen. En este menú aparecerán los siguientes campos:

-Nombre: Nombre de la imagen.

-Descripción: Descripción de la imagen de la rutina.