Entrando dentro de la ventana del Improvement, nos encontramos el apartado de Auditorías , y dentro de ella Bloques chequeos.

(Ruta= Improvement>Auditoría>Bloques chequeo )

En esta pantalla nos encontramos todos los bloques de las diferentes auditorías. Para dar de alta un nuevo bloque se pulsaría el botón izquierdo dos veces en la pantalla o bien se pulsa el botón derecho y luego “alta de ficha”.

En este menú habría que indicar el nombre del bloque, y el orden en el que queremos que aparezca en las rutinas que aparezca. En caso de no poner orden, se autoasignaría uno internamente.

También debemos indicar los objetivos del bloque.

Gestión chequeos auditorías

Entrando dentro de la ventana del Improvement, nos encontramos el apartado de Auditorías , y dentro de ella Gestión chequeos auditorías.

(Ruta= Improvement>Auditoría> Gestión chequeos auditorías)

En esta pantalla nos encontramos todos los chequeos de las diferentes auditorías. Para dar de alta un nuevo chequeo se pulsaría el botón izquierdo dos veces en la pantalla o bien se pulsa el botón derecho y luego “alta de ficha”.

En este menú habría que relacionar el chequeo con el bloque al que corresponde, creado anteriormente. Además, habrá que rellenar el nombre y la pregunta del chequeo.

Gestión Auditorías

Entrando dentro de la ventana del Improvement, nos encontramos el apartado de Auditorías , y dentro de ella Gestión auditorías.

(Ruta= Improvement>Auditoría> Gestión auditorías)

En esta pantalla nos encontramos todas las auditorías. Para dar de alta una nueva auditoría se pulsaría el botón izquierdo dos veces en la pantalla o bien se pulsa el botón derecho y luego “alta de ficha”.

En esta pantalla nos encontramos con el menú de creación de una auditoría. Antes de nada habría que indicar el nombre de la auditoría, el nombre del auditor y el nombre del responsable de supervisar dicha auditoría. Existen 3 menús que se describirán a continuación:

1. Fecha: En esta pantalla indicaremos las fechas que se quiere realizar dicha auditoría.

-Parámetros: En este submenú indicaríamos una fecha de inicio y una fecha de fin, y la periodicidad que queremos que se haga dicha auditoría. Una vez indicado esto, pulsaríamos el botón de generar.

-Manual: En este submenú indicaríamos manualmente las fechas que queremos que se haga la auditoría. Primero desplegaríamos el menú de calendario, posteriormente seleccionaríamos el botón de “más”.

Tanto en el proceso manual como en el automático (“parámetros”), nos aparecerían las fechas que se realizaría la auditoría en el lado derecho donde pone “Fechas”.

2. Chequeos: En este menú de la auditoría iríamos metiendo los diferentes chequeos que corresponderían con la auditoría. Para ello se pulsaría el botón izquierdo dos veces en la pantalla o bien se pulsa el botón derecho y luego “alta de ficha”.

En este submenú, indicaríamos que chequeo queremos asociar a esta auditoría. Posteriormente indicaríamos si es crítico y su peso. El campo crítico de un chequeo de una auditoría significa que, en el caso de obtenerse un valor nulo en dicho chequeo, el valor del bloque sería nulo también. También podemos indicar su tipo, sección y área al que pertenece.

3. Alcances: En este menú de la auditoría indicaríamos el alcance de la auditoría. Para indicar el alcance ello se pulsaría el botón izquierdo dos veces en la pantalla.

En este submenú, indicaríamos el alcance de la auditoría. Ya sea GAP, UAP o Planta.

Auditorías aplicadas

Entrando dentro de la ventana del Improvement, nos encontramos el apartado de Auditorías , y dentro de ella Auditorías Aplicadas.

(Ruta= Improvement>Auditoría> Auditorías aplicadas)

En esta pantalla te saldrían todas las auditorías pendientes, en caso de que fueras el auditor y tuvieras alguna pendiente. En caso contrario no te aparecería ninguna.. Un ejemplo de esto, es la imagen inferior, donde te aparecerían todas las auditorías pendientes con la fecha en la que se debería realizar.

Para realizar dicha auditoría, habría que arrastrarla desde el apartado de pendientes al lado de auditorías. Una vez hecho esto se abriría la auditoría y comenzarías a realizarla siguiendo los pases descritos a continuación.

1. En el caso de que fuera la primera de las auditorías a realizar, habría que indicar el objetivo, en caso contrario aparecería automáticamente.
2. Empezaríamos a rellenar las casillas con la puntuación que viéramos que corresponde a la pregunta. Remarcar que las preguntas en negrita, serían las preguntas críticas.
   1. 0: Incorrecta
   2. 1: Correcta
   3. BP: La pregunta se ha realizado excelentemente y vale doble.
   4. NA: No Aplica en esta auditoría.
   5. Peso: El valor de la pregunta en dicha auditoría.
   6. Valor: Valor obtenido.
3. En caso de querer subir alguna evidencia, pulsaríamos la pregunta y posteriormente “Evidencia”. Dónde nos dejaría subir los documentos que viéramos necesarios para evidenciar el chequeo.
4. Para generar acciones de esta auditoría, pulsaríamos el botón de la esquina superior derecha y desplegaríamos el menú.

1. Por último, una vez finalizada la auditoría, pulsaríamos el botón de gráfico y nos desplegaría un Radar Chart para ver el resultado de la auditoría.
2. Además, indicaríamos el próximo objetivo de la siguiente auditoría de la serie.